岗位职责:(1)贯彻和执行上级主管部门关于市政工程资料管理的各项规定。
(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
(7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
(9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。
(11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。
任职要求:
1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;
2、一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
工作地址:湖南岳阳得胜南路72号
岳阳市市政建设有限公司系国家市政一级施工企业,改制前为岳阳市市政建设总公司,被誉为“湘北市政劲旅”,多次被评为省市先进单位,曾经为岳阳市的城市建设作出了杰出贡献,承建了岳阳市琵琶王立交桥、南湖大道、南湖广场等各项优质工程,经过50多年的发展历程,公司现在拥有精湛的施工技术和丰富的管理经验。
公司注册资本4000万元,主项资质为市政公用工程施工总承包壹级资质,增项资质为装修装饰专业承包贰级资质,幕墙专业承包贰级资质,建筑工程施工总承包叁级资质,城市及道路照明工程专业承包叁级资质,地基基础工程专业承包叁级资质,环保工程专业承包叁级资质,施工劳务资质。现有一级市政注册建造师22名,二级市政注册建造师10名,各类技术型人才100多名。公司工程机械配套齐全,且建有一座中型沥青混凝土搅拌站。
公司的宣传口号就是“创改制企业典范,展湘北市政劲旅雄风”。
企业始终遵循“诚信立业精益发展”的宗旨,坚持传承“先忧后乐、团结求索”的岳阳精神,建造时代精品。发挥“实干、求精、开放、创新”的企业精神,致力打造成政府放心、业主称心、员工舒心、可持续发展的一流建工企业!